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      1. 活動新聞 | 一場成功的發布會怎么策劃?

              導讀:活動管家是獨秀會展歷經5年創業歷程孵化出的互聯網+的活動品牌,主營業務為組織提供活動策劃及落地執行的服務?;顒庸芗沂菍I的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司,在全國成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地的落地執行能力,港澳臺地區也有豐富的活動經驗。發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業面向公眾的觀禮儀式。然而如何辦好一場發布會,卻是很多公司困擾的地方?;顒庸芗?/span>特寫此文分享辦發布會的經驗。

              不少局外人覺得發布會(Event)就是短短的幾小時,沒什么了不得。沒錯,“又臭又長”的發布會不是好公關,好的Event短短一瞬讓你驚艷一生,比如喬布斯那凌空淡然一晃;又有人覺得發布會是一件極神奇的事,特別是時尚奢侈品的發布,令人眼花繚亂,目眩神怡,是怎樣的如來神手才能如此翻云覆雨?其實,發布會既不簡單,也不神秘,不管是互聯網的“小米Style”還是奢侈品的“香奈兒Style”,在這里, 活動管家為大家總結出一條“ICE”法則,只要抓住重點要素,即便是零基礎,也可以做出“普大喜奔”的優秀發布會。

        發布會的I.C.E.法則:要辦發布會,需要從I ( Idea) 想法創意,C (Communication) 傳播, E (Event Execution)活動執行三點出發。下面,我們就一條條展開來講:

        (一)IDEA: 是發布會的靈魂一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧,再奢華,也會變成過往云煙,造成最忌諱的“失焦”現象。如果是小米這樣的“互聯網式”公司,其主要創意是基于“產品”獨特性和“粉絲”關系上,不要花過多形式考慮形式,可以風格簡約,直接,重點落在產品展現(如通過埋包袱設期待等方法)順應粉絲“民意”的活動,互聯網口碑傳播等方面。而如果是大牌奢侈品,通常會更注重本季的“時尚主題”是什么,想要傳達的“精神和風格”是什么,這種精神需要什么樣的創意來傳達?所以,氛圍營造和明星代表從傳統意義上是創意的重點??偨Y來說,不管是什么類型的發布會,一開始首先要明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來。不要過于貪心,其實一場發布會只要有一個最大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及后續的報道,通常都會集中對某一個點發生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。

        有了主題目標,便有了重點,后續的工作一定要集中此點發力。再好的創意也要預算(Budget)支撐有經驗的公關活動管理者,會迅速將創意,場地,制作,明星等等所有內容在腦海中分別標價,從而形成大概合理性框架。花費的大頭是明星嘉賓,場地,搭建,表演等。如果是范冰冰這樣量級的明星,出場費通常要200萬起,當然,還要看關系;網上KOL(意見領袖)現在也是炙手可熱,不僅有傳播價值,而且自身還會是有力的自媒體。場地是一個考察眼光和創意的東東,通常發布會會選擇在大型會議中心,酒店,體育場等地。

        (二)Execution: 是發布會的身體有了預算范圍能接受的想法,接下來就是怎么做了。(為了便于大家理解,這部分放在Communication傳播前面,)。發布會執行其實容易掌控,只要記住3W: Where, Who, When。

        1、Where 選址選址要考慮幾點:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預定時間的提前量,越是參會人數多的發布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預定,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。再就是天氣問題,有創意,曼妙的地址,常常在戶外,大家還記不記得“小時代”里原本選址的地方突然下起了鵝毛大雪,多虧顧里提前準備了室內備選吧。當然,budget,budget!如果是時尚發布會,大抵會不惜一切代價為美輪美奐的環境買單,因為“不顧一切的極致的美”是藝術與奢侈的傳播要點;而雖然現在許多互聯網公司也都財大氣粗,但一般不會如此精致,花同樣的錢,他們寧可租更大的地方,從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。再簡單提一下關于設施,交通,和配套。因為許多發布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機),而大波媒體客人可以有大巴車在機場車站等接送。即使是市內發布會,也盡量不要找過于生僻,交通特別擁堵的地方,像帝都魔都這樣的地方,由于幅員過于遼闊,選擇太偏遠的地方將給參會者帶來極大不便。做活動,真心就講一個“細”字

        2、Who 人員分為幾大部分:受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖(博主,微博大V等),粉絲;工作人員:公司內部工作人員,外部公關公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

        3、When 時間表 ( Timeline & Rundown )對于發布會來說,時間表,就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項目串起來,理清項目內容,以及分工負責的項目明細表。業內人士常常有timeline強迫癥。只要做一個項目就要先根據發布時間倒推回去,為每一部分工作留出時間,分配好負責人,列出現在的狀態以及下一步需要解決的問題。

        (四)Communication: 是發布會的表達一個發布會,少則來幾十人,多則上千人??晌覀兓ù罅馊プ?,是希望它的影響力能達到千萬人。開頭就說過“IDEA” 不管是小米的“產品創新”“金字塔式粉絲聯動”,還是時尚奢侈品令人眼花繚亂的場景“創意”,其實都是為了“deliver message”傳達信息。最近在辦公樓電梯旁看了一則特別好玩的廣告,里面穿梭著各種名人(如于謙扇著扇子在大街上搖擺)大家都好奇的張大嘴巴看,直到最后突然開出一輛別克車,這時,電梯也來了,所有人都不解的嘆息,這是個什么意思啊?有什么關系啊?所以,發布會再炫再酷,如果沒有傳達出特別明確的“Key message”也白搭了。


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